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要如何學會換位思考?
Post by rhtimes, 2014-3-24, Views:要如何學會換位思考?
你周圍有經常滿腹牢騷的人嗎?肯定有。他可能是心情不好的同事,也可能是經常拿自己的個人問題擾煩你的助手,也可能是不斷考驗你耐心的客戶。你努力讓自己顯得和藹,努力去傾聽,也試圖去幫助抱怨的人,但是這些開始影響你的心情了。人們一般情況下,不會不停地抱怨。這可能是因為某一件事造成的。不斷地抱怨可能是由于對某種情況不滿,感覺被別人不公對待,或者是感覺完全無法控制某種情況。通過詳細的商談,你可以想辦法解決這種沖突。
分析目前的情況。找出導致別人抱怨的原因。
如果你找不出來,那么把自己放在抱怨者的位置上換位思考。如果你從抱怨者的角度看待事情,那就有可能理解為什么他會抱怨。
想想你見這個人的時候該說什么。想想他會是什么反應。
見面時,告訴他的抱怨給你的時什么感覺。你也可以和他描述一下,如果他是你,他會是什么感覺。
表達同情。強調你想提供幫助,想幫助解決問題。
詢問到底是什么原因讓他不停地抱怨;是什么導致不滿的發生。
仔細聽。讓他發泄。通過問題,找到原因。
詢問他怎么才能改變這種情況。詢問應該采取何種方式幫助他。
同意改正,讓他停止抱怨。跟蹤并特別留意這個人以及這種情況。
你和客戶賈尼斯關系很好,而且你是她所在標識設計公司的主要聯系人。在過去的一個月里,她對標識設計公司產生了負面看法。剛開始時只是有點抱怨,但是最近卻開始不停的抱怨這,抱怨那。她抱怨你們的產品、抱怨交貨時間、抱怨賬單系統,而且打電話時讓她稍等,她也不停抱怨。
仔細想想目前的情況,是不是你做了什么讓賈尼斯心煩的事。不要只是想,要和賈尼斯談一談。“賈尼斯我們的關系一直不錯,最近我看你好像不太高興。這不是你的風格啊。你肯定有什么不高興的事,這讓我感到很不安。我是不是做了什么或說了什么冒犯到你了?能不能告訴我,到底是怎么回事?”賈尼斯向你保證她喜歡和你打交道,但是她不喜歡其他部門的你的同事。那位同事在跟賈尼斯說話時,盛氣凌人,好像她的生意對標識設計公司不重要似的,所以她在考慮是否換一家標識設計公司。“我很抱歉。我不知道。我們很重視您的訂單,我打算這么做……”詳細的說明不但能夠向賈尼斯表示你關心她,而且顯示了自己改變目前的情況的意愿與決心。
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