當VI設計公司組織擬成VI設計，決定付諸實行時，最好能熟練于公司外的VI設計力與實行力的活用。換言之，公司不一定要全靠組織內的能力，去進行VI設計立案到實行的一切作業，有時購買（如請人擬定VI設計并收購之）或借助外力的效果更佳，可見用活公司以外的力量，亦是正統的設計能力獲得方法之一。

在各大企業的周圍，有許多機構都會為其提花各方面的協助，如各種調查機構、廣告公司、研究院（所）、大學、銀行的調查部門，專業刊物出版部門等，甚至包括現在相當盛行的網絡資訊。

舉例而言，有許多一流的廣告公司，都樂于為新產品之策劃進行調查與測驗的工作，有時也代客戶策劃（或建議）進軍市場的計劃，更有在策劃擴大銷售時，不惜血本，全力予以支援的。許多公司即是受上述各種機構之助，商品大為暢銷，而獲得銷售業績的壓倒性勝利。

民間的各種企業VI設計，尤其是制造材料與零件為主的，其策劃部門多只就購買本公司產品的企業組織，擬定各種品牌的VI設計。像有些印刷公司，就專門擬定一些VI設計樣本，提供給各企業詢問和參考，幫助其達成促銷的目的。

玩具業是最能利用外部力量開發新產品的行業之一，由于其本身的條件缺乏，無法推出近年來電子化的玩具，有關電子零件、特殊材料等需求，勢必與超大規模之電子廠商組成共同陣線，方可推出新時代產品，換言之，是利用電子廠商的力量以生產玩具。

有一家重型機械的制造商，委托外部機構全權包攬，擬定產品策劃到試銷間的一切過程，試銷若成功，方決定大量生產。

當策劃借助外力時，原則上是以交易方式進行，條件越高、越具實力的機構，其收費亦高。

如此一來，對外部機構的支出，即成為預算經費以外的“特別支出”，乍看之下似乎是筆龐大的經費，事實上卻也不盡然，因為這是一種以我方的的財力購買對方能力的公平交易，此外，若由企業本身雇用一些專人，在薪資、獎金與退休金等費用的累積比較下，前者仍屬經濟的做法。

一份VI設計由構想到實行，所需的成本可謂驚人。只需將人事費（薪資、獎金等）之總數集結起來，即可見其端倪。因此，正確計算自己成立策劃部門的成本，并與委托外部策劃的費用相比較的工作，是很重要的。那么企業者即可獲知，大約花費多少成本，與如何有效地利用外部之專門能力，才是最有利于企業組織的方法。